EzyPO para PC

- Added password reset option to login page
- Added PO creation date to fully approved orders

EzyPO se utiliza en todo el mundo para crear y aprobar pedidos en línea rápidamente. Es intuitivo y fácil de usar y repleto de características flexibles para trabajar para pequeñas y grandes empresas de. Con EzyPO usted será capaz de cargar órdenes en los sistemas de contabilidad compatibles.

caracteristicas:

• Las órdenes se aprobaron más rápido. pedidos urgentes pueden ser rastreados por los usuarios en línea para averiguar quién es el responsable de aprobación actual es por lo que se les puede dar un empujoncito. No pasará mucho tiempo antes de encontrar mucho más rápido que escribir una orden de escribir uno y además es muy fácil volver atrás y encontrar viejos órdenes como se puede buscar por número de pedido, nombre del proveedor, etc.
• Alertas por correo electrónico una semana antes del final de un alquiler y de nuevo en el último día instan a los usuarios para comprobar si el alquiler es completo y si no es así, extender. Esto por sí solo es una razón suficiente para el uso de EzyPO ya que esto suele ser una de las mayores causas de las salidas costo de soplado.
• Es fácil de extender o las órdenes de cambio. Sin reescritura de múltiples formas desordenadas, orden de cambio: acaba de modificar el orden original en línea y si se incrementa por encima de un determinado porcentaje o cantidad que se enviará para su nueva aprobación.
• Aprobación de la cadena se fija por usuario por lo que los diferentes departamentos pueden tener diferentes personas que aprueban órdenes. 'Saltar aprobador' si la cantidad es mayor o menor que una cantidad fija. La aprobación también puede ser provocada basado en el proveedor y / o abanderamiento campo libre - como por las reclamaciones de seguros, activos, etc. daños presentar más de una persona en cada paso de la cadena de aprobación si necesita más flexibilidad.

Cómo funciona:

• Crear una cadena de aprobación apropiado. Esto significa que su director de arte no está aprobando las OP para el departamento de vestuario por ejemplo. Base esto en rangos de cantidad y de señalización y de campo / libre.
• Si alguien está previsto aprobar las OP $ 10,000 + las órdenes por debajo de este se omitirlos. Para crear un pedido o simplemente escriba importar su cotización en EzyPO. No más el llenado de formularios de papel de carbono tradicionales! detalladas de los proveedores son de auto-llenado si los ha usado antes. Adjuntar cualquier soporte .pdf, .jpg, documentos de Word o Excel.
• Los usuarios son notificados cuando tienen órdenes para aprobar. Los pedidos se aprobaron de forma secuencial, por lo que si usted es un UPM no ve una orden hasta que su jefe de departamento y cualquier persona debajo de usted en la cadena lo ha aprobado.
• Una vez totalmente aprobado un número de orden se asigna y una copia de la orden puede ser enviada por fax y / o correo electrónico al proveedor de forma automática. El informe de costos también se actualiza automáticamente si se utiliza en combinación con Eclipse, el estado de la técnica de software de contabilidad de TPH.
• Si un cambio de orden, simplemente modificarlo y enviar una nueva autorización. Los aprobadores pueden ver el orden original y comparar los cambios antes de aprobar la versión revisada. Sólo el remitente y en el proceso de la cadena de aprobación pueden ver el fin.