MS Office Manual para PC

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Manual de MS Office Una guía para principiantes de Microsoft Office

Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos que Microsoft hizo público por primera vez a principios de los años ochenta. Permite a los usuarios escribir y manipular texto en un entorno gráfico que se parece a una página de papel. Las características adicionales, como tablas, imágenes y formato avanzado, brindan a los usuarios más opciones para personalizar sus documentos. Durante las últimas tres décadas, ha habido una serie de actualizaciones y adiciones a Microsoft Word. Hoy en día, es uno de los procesadores de texto más utilizados para Mac y PC. A menudo se enseña a los estudiantes en las escuelas y se requiere como parte de los requisitos básicos de computadoras para muchos trabajos de oficina. En esta guía, los nuevos usuarios aprenderán las funciones básicas de Microsoft Word y cómo usarlas.

Alineación: las opciones de alineación determinan si los bordes izquierdo y derecho del texto de un documento se adhieren al lado derecho, a la izquierda, al centro o justificados. La alineación se puede establecer desde la barra de herramientas de formato en la parte superior de la ventana o debajo de la opción "Párrafo" en el menú Formato.
Portapapeles: el portapapeles actúa como un tipo de área de almacenamiento cuando un fragmento de texto se elimina temporalmente y se almacena para su uso posterior dentro de la misma sesión. El uso de los comandos Cortar o Copiar colocará el texto en el portapapeles. Haga clic en "Portapapeles" en el menú Editar para ver cualquier texto que pueda estar temporalmente almacenado en él.

Copiar: copiar texto simplemente significa hacer una réplica de cualquier texto que se esté seleccionando y guardando en el portapapeles. Al presionar las teclas Control y C en Windows o Comando y C en una Mac, se copiará el texto. Alternativamente, los usuarios también pueden seleccionar el texto y luego hacer clic en la opción "Copiar" en el menú Editar o en la barra de herramientas principal.

Cortar: el texto de corte elimina el texto completamente del documento visible y lo almacena en el portapapeles. Control-X o Command-X son los métodos abreviados de teclado para la función Cortar en Windows y Mac respectivamente. La función Cortar también se puede encontrar en el menú Editar o en la barra de herramientas.

Documento: cada documento en Microsoft Word es esencialmente un archivo nuevo. Cada documento puede tener varias páginas. Se puede crear un nuevo documento presionando Control-N o Comando-N, o seleccionando la opción "Nuevo documento en blanco" en el menú Archivo o la barra de herramientas estándar.
Editar: el menú de edición o la barra de herramientas en Microsoft Word permite a los usuarios realizar funciones de edición básicas en sus documentos, como copiar, cortar y pegar. También contiene opciones para las funciones Deshacer y Buscar / Reemplazar.
Pie de página: el pie de página es el texto que aparece constantemente en cada página de un documento, en la parte inferior de cada página. Los pies de página normalmente incluyen detalles como el número de página o el nombre de una empresa y los detalles de contacto en documentos formales. Agregue o edite un pie de página seleccionando "Encabezado y pie de página" en el menú Ver.

Formato: el menú Formato (o barra de herramientas) va un paso más allá del menú Editar. Los usuarios pueden realizar cambios estilísticos cambiando la apariencia del texto, párrafos, listas y más.

Encabezado: el encabezado es similar a un pie de página, excepto que se encuentra en la parte superior de cada página de un documento. Los encabezados a menudo contienen números de página, el nombre del documento o subtítulos dentro de un documento. El encabezado se puede editar haciendo clic en "Encabezado y pie de página" en el menú Ver.

Imprimir: el comando de impresión abre primero una ventana donde los usuarios pueden especificar los parámetros del papel, la impresora y la tinta con la que desean imprimir, y ofrece una vista previa de cómo se verá la impresión física. Control o Comando más P, o haciendo clic en "Imprimir" en el menú Archivo o en la barra de herramientas estándar, los usuarios pueden acceder a la ventana de impresión.