Room UP para PC

First Release

Comenzar con ROOMUP es fácil.

Póngase en contacto con nosotros y crearemos la cuenta que le proporcionará la url para acceder a su panel de control personal, con sus credenciales. Con estos podrás crear usuarios y configurar tus salas.

Con ROOMUP será posible reservar salas de reuniones de forma fácil y rápida, pero sin fechas y horas superpuestas. Además, con ROOMUP tendrá todo bajo control y podrá elegir cuál de sus empleados podrá reservar una habitación específica y cuál no será a través de la creación de los niveles de las habitaciones.

Asignar niveles a las habitaciones:

 Al asignar un nivel a las salas, puede elegir qué figuras de la empresa pueden tener acceso a salas de reuniones (salas) específicas. Por ejemplo, puede asegurarse de que la sala de reuniones "ELITÉ" solo pueda ser reservada por algunos usuarios en función del rol que les asigne.

ROLES DE USUARIO:

Al asignar un rol a los usuarios, puede asegurarse de que puedan reservar salas de reuniones según el nivel de su empresa. Los roles en cuestión (que usted puede renombrar) son:

1. ADMIN
2. MAYORDOMO
3. CEO
4. JEFE EJECUTIVO EJECUTIVO
5. PROMOTOR
6. EMPLEADOS
7. GENÉRICO
8. GERENTE DE SALA

Recuerde que: Solo los administradores pueden configurar el panel de control de la compañía, agregar EDIFICIOS, HABITACIONES (con sus propiedades) y EMPLEADOS (con los distintos roles resaltados anteriormente).
Los ADMIN pueden ver qué salas de reuniones han sido reservadas y por quién, y en caso de eliminar la reserva de las mismas.
Los STEWARDS pueden en cambio ver las reservas de las salas de reuniones de la compañía (pero no administrarlas) y reservarlas para terceros.
Mientras que el ADMINISTRADOR DE HABITACIONES o el administrador de la sala, es el que se encarga de hacer que los servicios de las habitaciones reservadas sean utilizables y utilizables. Una notificación le avisará cuando el servicio solicitado esté efectivamente disponible.

COMO FUNCIONA ROOMUP

• Crea tu empresa dándole un nombre
• crear uno o más edificios según las ubicaciones de la empresa (aquellos donde existen salas de reuniones)
• crea todas las salas (salas de reuniones) y sus niveles, indicando las propiedades: capacidad y recursos. (Para recursos nos referimos a todos los equipos que se proporcionan como wi fi; televisores; proyectores de video, etc.).
• Agregar y asignar roles a los empleados.

Una vez que se realizan estas configuraciones iniciales, cada empleado puede comenzar a reservar las habitaciones.

Cada usuario (empleado) verá las N habitaciones potencialmente reservables en función de su función personal. Para reservar, simplemente seleccione la sala de reuniones (sala) deseada que indique la fecha y la hora. El sistema proporcionará comentarios automáticos y le dirá si la sala de reuniones es gratis o no para la fecha y hora solicitadas.