Visitor Management System - VMS app para PC

Introducing the new attendance tracking feature.
Create your employees and track their daily attendance with us
Minor layout fixes
Minor bug fixes

El sistema de gestión de visitantes garantiza una experiencia segura e ininterrumpida para los visitantes con una solución moderna y sencilla basada en la nube. VMS by FellaFeeds ayuda a suavizar el flujo de trabajo para la empresa de manera sencilla. Esta forma inteligente de gestionar los visitantes resuelve las molestias cotidianas de las empresas para mantener registros y garantizar la seguridad. Es una herramienta totalmente personalizable con características diseñadas teniendo en cuenta las necesidades de todos los lugares de trabajo con gran cantidad de visitantes cada día.


Con un sistema digital de gestión de visitantes, hay datos completos de cada visitante que haya visitado una instalación, y esos datos se pueden extraer para obtener la información relevante. Por otro lado, ayuda a los empleados a ser más eficientes al eliminar todos los obstáculos de afectar su productividad.

Características de VMS por FellaFeeds

FellaFeeds ha diseñado un Sistema de gestión de visitantes para que las empresas administren sin problemas el flujo de entrada y salida de visitantes.

El check-in / check-out de visitantes de autoservicio demora segundos.
Hay verificación OTP para un sistema de gestión más seguro.
Los registros de visitantes en tiempo real se almacenan y se pueden monitorear fácilmente desde el tablero.
El tablero de instrumentos está configurado de forma inteligente y es totalmente personalizable en términos de apariencia y campos del proceso de registro.

La identificación impresa proporcionada al visitante en el registro ayuda al anfitrión / persona interesada a reconocerlos rápidamente.

El anfitrión recibe una notificación cuando se espera su visita de invitado, lo que reduce todo el tiempo involucrado en la coordinación entre el visitante, la recepcionista y el anfitrión.


La mejor parte de este VMS es que el procedimiento de entrada y salida del visitante funciona sin conexión. La conectividad a Internet no obstaculiza el flujo de registro

El anfitrión donde pueden preponer, posponer, cancelar, modificar citas.
El proceso de salida es muy rápido con un simple escaneo QR.
Capturar los comentarios de los visitantes sobre la salida ayuda a comprender su experiencia e improvisarla.

Proceso -
REGISTRARSE
A su llegada, se le presenta al visitante una tableta para iniciar el proceso de check-in en la recepción.
La pantalla muestra dos opciones: INGRESAR Y SALIR.
Cuando toca la opción Check In, se le pide que ingrese su número de teléfono móvil. o identifique por correo electrónico y verifíquelo con OTP.
En la verificación, el huésped deberá ingresar detalles como su nombre, el nombre de la empresa / departamento, el propósito de la visita, el nombre del anfitrión, etc. Esta es una pantalla personalizable para satisfacer los requisitos del negocio.
Al enviarla, la cámara de pestañas se abre para que el visitante haga clic en su imagen.
Finalmente, el visitante tiene que leer los términos y condiciones y poner su firma.

Mientras tanto, el correo electrónico de llegada del invitado se envía al anfitrión

En caso de una preinscripción del huésped realizada por el anfitrión, él / ella ya tendrá el código QR en el correo electrónico que se puede escanear directamente.

REVISA
Una vez finalizada la reunión, el visitante puede escanear el código QR en la tarjeta de identificación para retirar.
A continuación, aparece un formulario de comentarios que ayuda a evaluar la experiencia del visitante dentro de las instalaciones de la empresa.


Beneficios
 
El sistema de gestión de visitantes maximiza la eficiencia de la recepción y agiliza las operaciones al permitir que la recepcionista trabaje en otras cosas mientras los visitantes se registran.
Administrar el acceso de los visitantes es un desafío en las organizaciones modernas de hoy. VMS por
Ahorra tiempo tanto de empleadores / empleados como de visitantes con un rápido proceso de preinscripción y registro in situ. Se envía una notificación instantánea al host cuando el huésped se registra, lo que ahorra mucho tiempo.
Mayor seguridad con todos los detalles y registros de tiempo de entrada y salida, números de teléfono verificados e imagen del visitante.
VMS le permite a su compañía "ser ecológica" y reducir el uso de papel.
El análisis avanzado y en tiempo real garantiza que el departamento de seguridad y administración rastree y administre a los visitantes de manera efectiva.

La credencial de visitante ayuda a los empleados a reconocer fácilmente al visitante y disuade cualquier tipo de falsificación.
Los comentarios de los visitantes sobre la salida ayudan a las empresas a comprender sus lagunas y trabajar en ello.