Audit File Box para PC

Improved performance and fixed minor bugs.

Audit File Box es una plataforma de gestión de documentos o registros de la industria de la contabilidad, especialmente para los contadores colegiados o contadores públicos certificados (CA y CPA). Audit File Box lo ayudará a administrar los documentos y registros de los clientes en servidores seguros en la nube con toda la seguridad que necesita. También puede mantener la evidencia de auditoría para cada documento y generar la pista de auditoría. Clientes: puede crear cualquier número de cuentas de cliente en Audit File Box y crear carpetas dentro de cada área de cliente. Luego, puede otorgar acceso a usuarios para un área de cliente específica como administradores para administrar el cliente o como usuarios para acceso limitado. Los usuarios pueden convertirse en propietarios de carpetas seleccionadas o visores para ver registros en determinadas carpetas. Cada cuenta de cliente puede configurarse con flujos de trabajo de aprobación para archivos cargados y hacer mucho más ... Carpetas: carpetas, como su nombre lo indica, es similar a una estructura de carpetas de Windows o Mac. Cada carpeta puede tener varias subcarpetas y puede almacenar documentos y archivos. Puede ver los documentos en una vista de árbol o como una lista. Solo aquellos usuarios que tengan acceso a una carpeta principal como propietario (con derechos de carga y edición limitados) o como visor (solo lectura) podrán ver las carpetas y los documentos almacenados en ellas. Controlado y puede tener etiquetas. Hay varias formas de agregar documentos y archivos a una carpeta, desde una interfaz de estilo de formulario de entrada única, una interfaz de estilo de hoja de cálculo de Excel de entrada múltiple, importar datos a través de una hoja de cálculo, cargar archivos a granel y arrastrar y soltar archivos para crear entradas. El proceso de entrada y aprobación de datos también es fácil con Audit File Box. Marcadores de posición: cuando un determinado documento es requerido en una fecha futura y debe ser proporcionado por un cliente, puede crear marcadores de posición para reservar números de documentos y establecer fechas de vencimiento. Según la configuración de una cuenta de cliente, Audit File Box enviará automáticamente recordatorios a los propietarios de las carpetas antes de la fecha de vencimiento. De esta manera, puede asegurarse de que sus clientes proporcionen los archivos y reducirá la necesidad de seguimiento. Mensajes: puede enviar mensajes instantáneos desde la pantalla de detalles de un documento a cualquiera de los propietarios o lectores de la carpeta. Quienes reciban los mensajes instantáneos podrán responder y enviar algunos archivos con el mensaje. Cuando se requiere una aclaración para un documento, estas conversaciones de mensajes forman evidencia o crean una pista de auditoría. Marcar: Audit File Box ofrece una interfaz para marcar archivos. Hay varios colores, formas y herramientas de dibujo fáciles de usar para crear marcas. Se pueden generar impresiones de alta calidad con las anotaciones. Las marcas o anotaciones ayudarán a los usuarios a tomar notas importantes. El archivo original no se modifica y las anotaciones se mantienen por separado. Esto permitirá la reproducción del archivo original o con anotaciones. Archivo de auditoría: puede seleccionar carpetas específicas y crear un solo archivo PDF para todos los archivos en esas carpetas en un orden específico, con tabla de contenido, marcadores, números de página, encabezado y pie de página como un registro de cumplimiento integral. Lo llamamos archivo de auditoría. Este es el núcleo de Audit File Box.